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项目经理的必备工具可以分为两类，一类是图形/模型（常用的有10种），一类是软件。

常用图形/模型

甘特图：它通过图示的方式表现项目的各项活动及进展情况。

甘特图分为两条轴，横轴表示时间，纵轴表示项目任务，横条表示任务的计划和实际完成情况。

借助甘特图，项目经理可以快速弄清楚项目已经完成了多少任务，还有多少任务待完成，方便把控项目总体进度。

看板图：从日常生活中的看板演化而来的一种图形，目前主要用于敏捷开放。

不同于甘特图，看板图不用时间轴记录项目的各个阶段，而是显示在本次迭代中要完成的所有任务的当前状态。任务用卡片（便笺纸）来代表，状态则由板上分别标有“未做（to-do）”、“正做(doing）”和“做完（done）”的三个区域来代表。

看板图可以帮助团队理解当前做得如何，以及下一步要做什么，让团队能够自我指导。

关系矩阵：是对两个集合之间的某个关系的刻画，能清楚地表明此二集合的任意元素是否有此关系的数字矩阵。

比如你本来属于某职能部门，但你在特定时间里又参加到到某产品（或项目、服务等）中。关系矩阵就是可以描述这类关系的一种数字矩阵。

PERT（计划评审技术）图：PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序，合理安排人力、物力、时间、资金，加速计划的完成。

PERT图和甘特图都是项目管理中非常常用的工具，前者是一个有向图，能清晰地描述子任务之间的依赖关系。而后者虽然能清晰地表示各子任务之间的并行情况，但无法表示子任务之间的依赖关系。

决策分析图：如果在有多个解决方案时又不知道如何选出最优解的时候，你就可以画这种图表，脑子会瞬间好用很多。

状态表：它不包含项目持续时间和任务关系等细节，更注重于项目状态和完成的过程。

项目状态表同时包含了每个任务的执行人，项目负责人可以借此更好地评估每位员工的业绩，知道问题发生时该由谁负责。

WBS（工作结构）分解图：就是把一个项目，按一定的原则分解（分解遵循MECE原则），项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

思维导图：项目准备期梳理细节以及项目结束复盘必备。

HOQ（质量屋）：质量管理的常用工具，是驱动整个QFD（质量功能展开）过程的核心。

质量屋一般用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。其构造始于分析顾客需求，写在矩阵的行里，矩阵列中是产品或服务的重量特性。矩阵中心和边缘是这组信息的关系，指导新设计的决定。

RACI图：它最大的作用就是在项目进行的过程中，用于记录不同角色之间的责任，其中：

R（Responsible）代表负责执行的人，A（Accountable）代表批准的人、C（Consulted）代表拥有完成项目所需的信息或能力的人员、I（Informed）代表应该被通知的人。

常用软件

以上部分图形图表（比如RACI图、状态表、甘特图等）可以用Excel完成，但如果是思维导图、PERT图、质量屋这类特殊的图形图表，就需要用到专业绘图软件如亿图图示。

亿图图示支持上述10种工具/图形的绘制，每种工具/图形都可以在软件中找到相应的模板以及符号素材。

亿图图示支持多平台，分为PC版（兼容Windows/Mac/Linux）和网页版，感兴趣的小伙伴可以收藏体验下▼

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